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      職員辦公桌二十一
      職員辦公桌二十一
      東莞塘夏辦公家具定制
       
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      東莞塘夏辦公家具定制

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      開放辦公室不只是潮流

      近年,全球興起更像家居的開放式辦公室,起初大家幾乎一面倒認為這能夠改善工作環境并促進溝通,但反對的聲音漸漸出現。有人批評開放式辦公室只會讓職員覺得缺乏安全感,許多人也發現辦公室改成開放式后,容易被雜音干擾,無法專心工作。

      黑田社長認為,開放式辦公室必須提供能夠靈活使用的空間,讓職員按照需求改變辦公方式。他以今年辦公風格展的主題Be Unique(做獨特的自己)說明:每個人都是獨特個體,工作方式越多變,創意空間就越大。

      問題是,有些辦公室一味追求“開放”,卻忽略職員也需要其他形式的工作空間。

      黑田社長說:“開放辦公室是一個相當大的改變,我們知道過于開放會造成問題,所以要跟著應變,采取新解決方法。例如辦公室內可設立類似‘電話亭’的特別空間,職員需要隱私空間時,就可以使用這些電話亭,如果是兩個人的會議,也可以在電話亭進行?!?/p>

      黑田社長和Kokuyo生產創新中心主任木下洋二郎都認為,開放式辦公室不會只是一時流行,今后的辦公室會采取開放設計,這類辦公室會越來越普遍。

      木下洋二郎說:“過去,大家使用的是大熒屏和電腦,現在的器材更輕便也便于攜帶,可以迅速移動,能到任何地方工作。開放式辦公室有益溝通,但辦公室必須包含其他不一樣的空間,例如除了正式會議的空間,也要創造‘意外偶遇’的空間?!?/p>

      潛讀館讓員工偶遇

      Diverary(潛讀館),意即“dive”(潛水)和“library”(圖書館)的結合,這是Kokuyo其中一個創造“意外偶遇”的空間。

      Diverary開放給所有部門的員工,所以容易遇上自己部門以外的同事。走進去,感覺自己與世隔絕,眼前有擺滿各類書籍的書架,可以隨意閱讀,也能和其他人分享心得。這里還有許多隱秘的小隔間,員工可透過互動式熒屏查看哪些隔間可供使用。

      最特別的是,這里還有一間“暗房”。脫下鞋子走進去,空氣中隱約有香氛,呼吸不自覺地放慢。要坐著或躺下都行,最重要是讓自己放松身心,要小睡片刻也可以。

      木下洋二郎說:“要想出好的點子,就必須和許多不一樣的人溝通,這是開放式辦公室的強處。但要讓點子成為現實,我們必須深入思考,所以才會有Diverary這樣一個地方?!?/p>

      讓職員享受咖啡時光

      Diverary設于Kokuyo在品川(Shinagawa)火車站附近的公司大樓;不到五分鐘的步行距離之外,就是Kokuyo設于另一棟大廈Shinagawa Season Terrace的辦公空間。這里實現了Kokuyo對于開放式辦公室的許多想望,可說是開放式辦公室的一個典范。

      在這里,職員沒有固定座位。每天早上踏進辦公室,首先到自己的儲物柜放下包包,并領取公司分發給職員的專用包。筆記電腦和其他所需材料都放在專用包,便于攜帶,職員可隨心所欲到任何一個座位工作。此外,公司也給職員分發手機,所以辦公桌都不設電話,文具和檔案都放在共用柜臺,需要時可自取。

      為了讓職員制造“偶遇”和交流的機會,Kokuyo設了咖啡柜臺,免費供應知名咖啡店的咖啡豆。想喝咖啡,就把豆子放進機器,磨豆和沖泡時間大約10分鐘??此啤叭狈π省钡淖龇?,其實是有意識的安排。原來公司希望員工在泡咖啡時,有機會和其他同事聊天。

      對傳統管理層來說,職員在辦公時間喝咖啡聊天,或許是不可思議的事。但對新一代管理層和員工來說,卻是開放式辦公室的必要空間。

      Kokuyo辦公家具設計師橫田早紀指出,辦公室裝潢設計已經改變,辦公的地方越來越有住家的味道,新一代職員希望在辦公室享有家居般的溫暖。

      她說:“人們希望可以放松身心,享受工作,也希望能與同事建立良好關系?!?/p>

      看似浪費時間的做法,其實有益員工身心健康。等著咖啡泡好的時間里,不但能促進感情,還能一起想到新點子,或找到解決工作難題的方法也說不定。

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